1つのドキュメント。チームが必要とするすべての言語に対応。

オンボーディングガイドを5種類用意する必要はありません。必要なのは1つだけです。共有コンテンツは自動的に翻訳され、ローカルコンテンツは適切な場所にのみ配置されます。それがRasepiの仕組みです。

オンボーディングガイド DeepL 提供
🇬🇧
英語 原文
🇩🇪
ドイツ語 ✓ 最新
🇫🇷
フランス語 ↻ 1セクションを更新中…
🇯🇵
日本語 ✓ 最新
🇧🇷
ポルトガル語 ✓ 最新
今回の編集で変更されたセクション: 14件中1件
再翻訳されたセクション: 1 × 4言語 = 4
全ページアプローチの場合、送信される数: 14 × 4 = 56
コスト削減率: 93%

現在、同じドキュメントのバージョンが5つあるのではないでしょうか

Wikiで「オンボーディング」を検索してみてください。グローバル企業であれば、 Onboarding (EN), Onboarding - Germany, Onboarding - Japan、そして少なくとも1つは「(旧バージョンは使用しないでください)」と親切にラベル付けされたコピーが見つかるはずです。それぞれが異なる担当者によって異なるスケジュールで管理されており、徐々に内容が乖離していっています。

❌ コピー&ローカライズの罠

  • 市場ごとにドキュメント全体をコピーする
  • すべてのコピーでコンテンツの80%は同一です
  • 1つが更新されると、他のものは知らぬ間に遅れをとってしまいます
  • どのバージョンが最新なのか、もはや誰も分からなくなります
  • 200件のドキュメント × 4つの市場 = 800件のメンテナンス項目

✔ 各コンテンツはそれぞれの言語で管理されます

  • 1つのドキュメント。共有コンテンツは自動翻訳されます
  • ローカルコンテンツ(DSGVO、CLT、ハンコ)はその言語でのみ存在します
  • 英語のセキュリティポリシーを更新すれば、すべての翻訳版が自動的に更新されます
  • 言語の数にかかわらず、ドキュメントは200件のままです
  • 各地域のチームが自地域のセクションを管理します。他の誰も手を加えません

これについては詳しくこちらに書いています:同じ文書の5つのコピーを維持するのはやめましょう →

内部の仕組み

すべての段落、見出し、リスト項目には一意のIDとコンテンツハッシュが割り当てられます。何かが変更されると、Rasepiはどのブロックが変更され、どの翻訳を更新する必要があるかを正確に把握します。それ以外の部分は一切変更されません。

1

ご自身にとって自然な言語で執筆してください

各段落には自動的に一意のブロックIDが割り当てられます。これは目には見えません。自動的に行われます。

2

公開するだけで、すべての言語が更新されます

「公開」をクリックしてください。Rasepiが各ブロックをDeepLに個別に送信します。翻訳は、独自のブロックマッピングと共に原文と並べて保存されます。数時間ではなく、数秒で完了します。

3

50段落あるドキュメントの3段落目を編集しますか?

3段落目だけが再翻訳されます。他の49段落はそのままの状態で維持されます。各ブロックに付与されたSHA-256ハッシュにより、システムは変更箇所を正確に把握します。推測の余地はありません。

4

ローカルコンテンツはローカルのまま

ドイツのチームがGDPRに関するセクションを追加し、日本のチームが印鑑登録の手順を追加します。これらはそれぞれの言語版にのみ存在し、共有コンテンツが更新されても変更されることはありません。1つのドキュメント、複数の現実。

コスト削減は単なる理論上の話ではありません

50段落からなるオンボーディングガイドを8言語に翻訳したとします。そのうち3段落を更新します。他のプラットフォームでは、全言語分について50段落すべてを翻訳サービスに再送します。つまり、全文を8回分送ることになります。Rasepiは変更された3段落のみを送信します。

翻訳に送信される文字数が94%削減されます。結果は同じです。

翻訳APIは文字数に応じて課金されます。変更されていないコンテンツの再送信を止めれば、コスト削減効果は急速に積み重なります。そして、それはコスト面だけではありません。3段落の翻訳には数秒しかかかりません。50段落を再翻訳するには時間がかかり、グローバルチームが気づくような遅延が生じます。

実際の運用例

サポートチームは、英語、ドイツ語、フランス語、スペイン語のFAQを管理しています。
月曜日 サポートリーダーが質問7の回答を更新しました。1段落が変更されました。
自動的に Rasepiがそのブロックのハッシュ値の変化を検知します。その段落のドイツ語、フランス語、スペイン語の翻訳は「古くなった」とマークされます。
数秒後: DeepLは各言語でその1段落のみを再翻訳します。変更されたテキストのみが送信され、それ以外はそのまま維持されます。
結果: 4つの言語版すべてが整合性を保ちます。FAQ内の他の40の質問は再翻訳されませんでした。コスト:わずか数セントです。

詳細

🌐 40以上の言語

DeepLは40以上の対象言語に対応しています。必要な時にいつでもワークスペースに新しい言語を追加できます。追加の設定は不要です。

🔄 構造の適応

翻訳者は言語ごとにブロック形式を変更できます。英語では箇条書き、ドイツ語では番号付きの手順を使用します。Rasepiが違いを追跡します。

📚 用語集とスタイルルール

言語ごとに用語集やスタイルルール(トーン、フォーマル度、日付形式)を設定できます。翻訳文は機械ではなく、チームらしい自然な表現になります。詳細はこちら →

1つのドキュメントで、チームが話
すすべての言語に対応

複数のコピーを管理する必要はありません。一度作成するだけで済みます。段落単位で翻訳できます。ローカルコンテンツは適切な場所に配置されます。

Rasepiは現在、クローズドベータ版です。チームを順次招待しております。