Chaque document mérite son score de confiance. Ou le perd.

La plupart des plateformes laissent les contenus devenir obsolètes sans rien dire. Rasepi attribue à chaque document un score en temps réel qui indique précisément aux lecteurs et aux outils d'IA dans quelle mesure ils peuvent lui faire confiance.

Tableau de bord de la santé du contenu Tous les espaces de travail
Guide d'intervention en cas d'incident
Opérations · Mis à jour il y a 14 mois
31
4 liens rompus 47 jours de retard Faible audience
Guide d'authentification API
Ingénierie · Mis à jour il y a 6 mois
58
Version française obsolète 2 liens rompus
Guide d'intégration
RH · Mis à jour il y a 3 semaines
94
Tous les liens sont valides. Large audience. Les 5 langues sont à jour

Le problème avec la documentation aujourd'hui

Vous connaissez ça. Une page Confluence qui n'a pas été mise à jour depuis 18 mois. Impossible de savoir si elle est toujours d'actualité. Vous la lisez quand même, car que pourriez-vous faire d'autre ?

❌ Sans Rasepi

  • Les documents restent inchangés pendant des mois (voire des années)
  • Personne ne sait si le contenu est toujours correct
  • Les outils d'IA indexent les pages obsolètes en toute confiance
  • Les nouveaux collaborateurs suivent des procédures obsolètes
  • La question « Quand cela a-t-il été vérifié pour la dernière fois ? » reste sans réponse

✔ Avec Rasepi

  • Chaque document dispose d'un score de confiance visible (0–100)
  • Les dates d'expiration sont obligatoires, pas facultatives
  • Les propriétaires reçoivent un rappel avant que le contenu ne devienne obsolète
  • Les outils d'IA peuvent filtrer par score d'actualité
  • Les lecteurs voient exactement quand la dernière vérification a eu lieu

Comment fonctionne le score d'actualité

Ce n'est pas compliqué. Chaque document a une date d'expiration. Plus la date d'expiration approche sans que le document ait été vérifié, plus son score baisse.

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L'auteur définit une date d'expiration

Lorsque vous créez ou mettez à jour un document, vous choisissez une durée de validité. Cela peut être 30 jours pour un runbook évoluant rapidement, 6 mois pour des documents de politique stables, ou toute durée intermédiaire. Ce n'est pas facultatif.

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Rasepi calcule un score de confiance

En fonction de la date de la dernière révision du document, de la date d'expiration et des modifications apportées au contenu, Rasepi attribue un score compris entre 0 et 100. Un document récemment révisé obtient 100. Un document dont la date d'expiration est dépassée ? Probablement plutôt 20.

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Les propriétaires reçoivent un rappel, pas une notification agaçante

Lorsqu'un document approche de sa date d'expiration, son propriétaire reçoit un rappel amical. Vérifiez-le et confirmez qu'il est toujours correct, ou mettez-le à jour. Dans tous les cas, le score reste élevé.

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Les documents obsolètes sont clairement signalés

Si personne ne vérifie un document à temps, son score baisse et un avertissement visible s'affiche. Les lecteurs savent immédiatement que ce contenu pourrait être obsolète. Pas besoin de deviner.

Ce qui influence le score

Rasepi ne se contente pas de surveiller le calendrier. Ces signaux en temps réel contribuent tous au score de confiance d'un document.

🔗 Les liens au sein du document sont rompus ou redirigés
👁️ Presque personne ne l'a lu au cours des 30 derniers jours
📝 Il n'a pas été modifié alors que tout autour a changé
📌 Il est référencé par d'autres documents qui sont eux-mêmes obsolètes
🌐 La source a été mise à jour, mais pas une version linguistique
💬 Les lecteurs ont signalé le contenu comme obsolète
Un faible score d'actualité a des conséquences réelles. Il fait baisser le classement du document dans les résultats de recherche et réduit le poids que les outils d'IA accordent à ce contenu lors des requêtes sur votre base de connaissances. Les documents à jour sont trouvés. Les documents obsolètes, non.

Pourquoi c'est important pour l'IA

Les outils d'IA excellent dans la recherche de documents. Ils sont en revanche très mauvais pour déterminer si ces documents sont toujours corrects.

Lorsqu'un Copilot ou un pipeline RAG indexe votre base de connaissances, il traite un guide d'incident datant de deux ans de la même manière qu'un guide vérifié hier. C'est un problème.

Les scores de confiance de Rasepi fournissent aux outils d'IA un indicateur dont ils ne disposaient pas auparavant : dans quelle mesure ce contenu est-il à jour ? Une IA qui met en avant un document avec un score de 95 vous donne une information fiable. Une IA qui trouve un document avec un score de 15 ? Elle peut vous avertir ou l'ignorer complètement.

Il ne s'agit pas seulement de personnes qui lisent des documents. Il s'agit de rendre l'ensemble de votre base de connaissances fiable pour les outils qui en dépendent de plus en plus.

Un exemple concret

Scénario : votre équipe d'ingénieurs a créé un runbook pour la gestion des incidents.
Jour 1 : Sarah crée le guide et définit un cycle de 90 jours. Score de confiance : 100.
Jour 45 : mi-parcours de la période. Le score est encore satisfaisant, à 78. Aucune action n'est nécessaire.
Jour 75 : le score chute à 42. Sarah reçoit un e-mail : « Votre guide d'intervention expire dans 15 jours. »
Jour 76 : Sarah ouvre le document, confirme que les étapes sont toujours correctes et clique sur « Vérifié ». Le score remonte à 100. Une nouvelle période de 90 jours commence.

Les détails

📅 Périodes d'expiration flexibles

Définissez des durées d'expiration différentes pour différents types de contenu. Un document API qui évolue rapidement peut nécessiter 30 jours. Pour les politiques d'entreprise, 12 mois peuvent convenir.

✅ Vérifier plutôt que réécrire

Confirmer qu'un document est toujours correct ne nécessite qu'un clic. Vous n'avez rien à réécrire. S'il est correct, il suffit de le confirmer et le compteur est remis à zéro.

📊 Visibilité dans le tableau de bord

Les administrateurs bénéficient d'une vue d'ensemble des scores de actualité à l'échelle de l'espace de travail. Triez par date d'expiration, filtrez par équipe, identifiez les documents qui nécessitent une attention particulière avant qu'ils ne causent des problèmes.

🔌 Accès API et MCP

Les scores d'actualité sont disponibles via l'API REST et le serveur MCP. Intégrez-les à vos propres outils, tableaux de bord et pipelines d'IA, ou connectez-vous directement depuis des assistants IA tels que Claude ou Copilot. Vers la documentation développeur →

Le score de pertinence vous indique quand le contenu devient obsolète. Le score de confiance vous explique pourquoi. Lorsqu’un changement survient dans le monde réel (une dépendance publie une nouvelle version, une API est supprimée, un rapport post-mortem est publié), Rasepi détecte ce changement et marque chaque document concerné en indiquant le déclencheur spécifique dans le score. Comment fonctionne le score de confiance →

Ne vous demandez plus si vos documents sont toujours corrects

Rasepi attribue un score de confiance à chaque document. Votre équipe sait ce qui est à jour. Les outils d'IA savent ce qui est à jour. Personne ne perd de temps avec des contenus dont la date de péremption est dépassée.

Rasepi est en bêta privée. Nous invitons les équipes par vagues.