大多数平台任由内容悄然过时。Rasepi 为每份文档提供实时评分,让读者和 AI 工具准确知晓应给予多少信任。
你一定见过这种情况。一个最后更新于18个月前的Confluence页面。根本无法确定内容是否依然准确。但你还是会读下去,因为除此之外还能怎么办?
原理很简单。每份文档都有一个有效期。若临近到期仍未被审核,其评分就会随之下降。
创建或更新文档时,您需选择一个有效期。对于更新频繁的操作手册,可能是30天;对于稳定的政策文档,可能是6个月;或介于两者之间的任何时长。此项设置不可省略。
基于文档的最后审核时间、距离到期日的时间以及内容是否发生变更,Rasepi 会赋予 0 到 100 之间的评分。刚经过审核的文档得分为 100。已过期的文档?评分可能接近 20。
当文档临近到期日时,所有者会收到友好的提醒。请审核并确认内容是否依然准确,或者直接更新文档。无论哪种方式,评分都能保持在较高水平。
若无人及时审核文档,其评分将下降并显示醒目警告。读者可立即知晓该内容可能已过时,无需猜测。
Rasepi 关注的不仅仅是日历。这些实时信号都会影响文档的信任评分。
AI 工具在查找文档方面表现出色,但在判断这些文档是否仍然准确方面却十分糟糕。
当 Copilot 或 RAG 管道对您的知识库进行索引时,它会将一份两年前的事件处置手册与昨天刚审核过的手册一视同仁。这便成了问题。
Rasepi的信任评分向AI工具提供了前所未有的信号:该内容的时效性如何?若AI呈现的文档评分达95分,则表明其内容可靠;若发现评分仅为15分的文档,则可发出警告或直接跳过。
这不仅仅关乎人类阅读文档,更是为了让整个知识库对那些开始依赖它的工具而言变得值得信赖。
为不同类型的内容设置不同的过期周期。更新频繁的API文档可能只需30天,而公司政策文档则可设为12个月。
只需点击一下即可确认文档是否仍准确无误。您无需重写任何内容。如果内容正确,只需确认一下,计时器就会重置。
管理员可查看整个工作区的新鲜度评分概览。按过时程度排序,按团队筛选,在问题发生前及时发现需要关注的文档。
新鲜度评分可通过 API 获取,因此您可以将其集成到自己的工具、仪表盘或 AI 管道中。在工作流中构建信任检查机制。