La maggior parte delle piattaforme lascia che i contenuti si deteriorino silenziosamente. Rasepi assegna a ogni documento un punteggio in tempo reale che indica ai lettori e agli strumenti di IA esattamente quanto dovrebbero fidarsi di esso.
L'avete visto. Una pagina Confluence aggiornata l'ultima volta 18 mesi fa. Non c'è modo di sapere se sia ancora accurata. La leggete comunque, perché cos'altro potreste fare?
Non è complicato. Ogni documento ha una data di scadenza. Più ci si avvicina alla scadenza senza che sia stato revisionato, più il punteggio scende.
Quando si crea o si aggiorna un documento, si sceglie un periodo di validità. Potrebbe essere di 30 giorni per un runbook in rapida evoluzione, di 6 mesi per documenti sulle politiche stabili, o qualsiasi durata intermedia. Questo non è facoltativo.
In base alla data dell'ultima revisione del documento, alla vicinanza alla scadenza e all'eventuale modifica del contenuto, Rasepi assegna un punteggio compreso tra 0 e 100. Un documento appena revisionato ottiene un punteggio di 100. Un documento scaduto? Probabilmente si avvicina a 20.
Quando un documento si avvicina alla data di scadenza, il proprietario riceve un gentile promemoria. Lo riveda e confermi che sia ancora accurato, oppure lo aggiorni. In entrambi i casi, il punteggio rimane alto.
Se nessuno revisiona un documento in tempo, il suo punteggio diminuisce e viene visualizzato un avviso. I lettori sanno immediatamente che quel contenuto potrebbe essere obsoleto. Non occorre fare supposizioni.
Rasepi non si limita a monitorare il calendario. Tutti questi segnali in tempo reale contribuiscono al punteggio di affidabilità di un documento.
Gli strumenti di IA sono eccellenti nel trovare documenti. Sono pessimi nel capire se tali documenti siano ancora accurati.
Quando una pipeline Copilot o RAG indicizza la vostra base di conoscenza, tratta un playbook sugli incidenti risalente a due anni fa allo stesso modo di uno revisionato ieri. Questo è un problema.
I punteggi di affidabilità di Rasepi forniscono agli strumenti di IA un'informazione che non hanno mai avuto prima: quanto è aggiornato questo contenuto? Un'IA che mostra un documento con un punteggio di 95 vi sta fornendo qualcosa di affidabile. Una che trova un documento con un punteggio di 15? Può avvisarvi o ignorarlo completamente.
Non si tratta solo di persone che leggono documenti. Si tratta di rendere l'intera base di conoscenze affidabile per gli strumenti che stanno iniziando a dipendere da essa.
Impostate periodi di scadenza diversi per diversi tipi di contenuto. Una documentazione API in rapida evoluzione potrebbe richiedere 30 giorni. Per le politiche aziendali potrebbero essere sufficienti 12 mesi.
Confermare che un documento sia ancora accurato richiede un solo clic. Non è necessario riscrivere nulla. Se è corretto, basta confermarlo e il conteggio si azzera.
Gli amministratori ottengono una panoramica a livello di area di lavoro dei punteggi di aggiornamento. Ordini in base alla data di scadenza, filtri per team, individui i documenti che richiedono attenzione prima che causino problemi.
I punteggi di attualità sono disponibili tramite API, quindi potete integrarli nei vostri strumenti, dashboard o pipeline di IA. Incorporate controlli di affidabilità nel vostro flusso di lavoro.
Rasepi assegna a ogni documento un punteggio di affidabilità. Il vostro team sa cosa è aggiornato. Gli strumenti di IA sanno cosa è aggiornato. Nessuno spreca tempo su contenuti che hanno superato la loro data di scadenza.
Rasepi è in versione beta privata. Stiamo invitando i team a ondate.