A maioria das plataformas deixa o conteúdo deteriorar-se silenciosamente. O Rasepi atribui a cada documento uma pontuação em tempo real que indica aos leitores e às ferramentas de IA exatamente o quanto devem confiar nele.
Já viu isso. Uma página do Confluence que foi atualizada pela última vez há 18 meses. Não há como saber se ainda está correta. Lê-a na mesma, porque o que mais pode fazer?
Não é complicado. Cada documento tem uma data de validade. Quanto mais se aproxima da data de validade sem ser revisto, mais baixa fica a sua pontuação.
Quando cria ou atualiza um documento, escolhe um período de validade. Pode ser 30 dias para um runbook em constante evolução, 6 meses para documentos de políticas estáveis ou qualquer valor intermédio. Isto não é opcional.
Com base na data da última revisão do documento, na proximidade da data de validade e se o conteúdo sofreu alterações, o Rasepi atribui uma pontuação de 0 a 100. Um documento recém-revisado recebe 100 pontos. Um documento cuja data de validade já passou? Provavelmente mais perto de 20.
À medida que um documento se aproxima da data de validade, o proprietário recebe um lembrete amigável. Reveja-o e confirme se ainda está correto, ou atualize-o. De qualquer forma, a pontuação permanece alta.
Se ninguém rever um documento a tempo, a sua pontuação desce e é exibido um aviso visível. Os leitores sabem imediatamente que este conteúdo pode estar desatualizado. Não é preciso adivinhar.
O Rasepi não se limita a observar o calendário. Todos estes sinais em tempo real contribuem para a pontuação de confiança de um documento.
As ferramentas de IA são excelentes a encontrar documentos. São péssimas a determinar se esses documentos ainda estão corretos.
Quando um pipeline Copilot ou RAG indexa a sua base de conhecimento, trata um manual de incidentes com dois anos da mesma forma que um revisto ontem. Isso é um problema.
As pontuações de confiança da Rasepi dão às ferramentas de IA um sinal que nunca tiveram antes: quão atualizado está este conteúdo? Uma IA que apresenta um documento com uma pontuação de 95 está a dar-lhe algo fiável. Uma que encontra um documento com uma pontuação de 15? Pode alertá-lo ou ignorá-lo completamente.
Não se trata apenas de pessoas a lerem documentos. Trata-se de tornar toda a sua base de conhecimento fiável para as ferramentas que estão a começar a depender dela.
Defina períodos de validade diferentes para diferentes tipos de conteúdo. Um documento de API em rápida evolução pode precisar de 30 dias. A política da empresa pode aceitar 12 meses.
Confirmar se um documento ainda está correto é uma questão de um clique. Não precisa de reescrever nada. Se estiver correto, basta confirmá-lo e o relógio reinicia.
Os administradores têm uma visão global das pontuações de atualização em todo o espaço de trabalho. Ordene por data de atualização, filtre por equipa e identifique os documentos que precisam de atenção antes que causem problemas.
As pontuações de atualização estão disponíveis via API, para que possa integrá-las nas suas próprias ferramentas, painéis ou pipelines de IA. Incorpore verificações de fiabilidade no seu fluxo de trabalho.
O Rasepi atribui uma pontuação de confiança a cada documento. A sua equipa sabe o que está atualizado. As ferramentas de IA sabem o que está atualizado. Ninguém perde tempo com conteúdos que já ultrapassaram a sua validade.
O Rasepi está em beta privado. Estamos a convidar equipas em fases.