La mayoría de las plataformas dejan que el contenido se deteriore silenciosamente. Rasepi asigna a cada documento una puntuación en tiempo real que indica a los lectores y a las herramientas de IA exactamente en qué medida deben confiar en él.
Ya lo ha visto. Una página de Confluence que se actualizó por última vez hace 18 meses. No hay forma de saber si sigue siendo precisa. La lee de todos modos, porque ¿qué otra cosa va a hacer?
No es complicado. Cada documento tiene una fecha de caducidad. Cuanto más se acerca la fecha de caducidad sin que se haya revisado, más baja es la puntuación.
Al crear o actualizar un documento, se elige un plazo de caducidad. Podrían ser 30 días para un manual de procedimientos que cambia rápidamente, 6 meses para documentos de políticas estables, o cualquier plazo intermedio. Esto no es opcional.
En función de cuándo se revisó el documento por última vez, de cuánto falta para su caducidad y de si el contenido ha cambiado, Rasepi asigna una puntuación de 0 a 100. Un documento recién revisado obtiene una puntuación de 100. ¿Un documento que ha superado su fecha de caducidad? Probablemente se acerque más a 20.
A medida que un documento se acerca a su fecha de caducidad, el propietario recibe un recordatorio amable. Revíselo y confirme que sigue siendo correcto, o actualícelo. En cualquier caso, la puntuación se mantiene alta.
Si nadie revisa un documento a tiempo, su puntuación baja y se muestra una advertencia visible. Los lectores saben de inmediato que este contenido podría estar desactualizado. No hay que adivinarlo.
Rasepi no solo tiene en cuenta el calendario. Todas estas señales en tiempo real contribuyen a la puntuación de confianza de un documento.
Las herramientas de IA son excelentes para encontrar documentos. Sin embargo, son pésimas a la hora de determinar si esos documentos siguen siendo precisos.
Cuando un Copilot o un canal RAG indexa su base de conocimientos, trata un manual de incidentes de hace dos años igual que uno revisado ayer. Eso es un problema.
Las puntuaciones de fiabilidad de Rasepi proporcionan a las herramientas de IA una señal que nunca antes habían tenido: ¿qué grado de actualidad tiene este contenido? Una IA que muestra un documento con una puntuación de 95 le está ofreciendo algo fiable. ¿Y una que encuentra un documento con una puntuación de 15? Puede advertirle o ignorarlo por completo.
No se trata solo de que los humanos lean los documentos. Se trata de hacer que toda su base de conocimientos sea fiable para las herramientas que están empezando a depender de ella.
Establezca diferentes periodos de caducidad para distintos tipos de contenido. Un documento de API que cambia rápidamente podría necesitar 30 días. La política de la empresa podría aceptar 12 meses.
Confirmar que un documento sigue siendo correcto es cuestión de un clic. No tiene que reescribir nada. Si es correcto, solo tiene que confirmarlo y el reloj se reinicia.
Los administradores obtienen una visión global de las puntuaciones de actualidad en todo el espacio de trabajo. Ordene por antigüedad, filtre por equipo y detecte los documentos que requieren atención antes de que causen problemas.
Las puntuaciones de actualidad están disponibles a través de la API, por lo que puede integrarlas en sus propias herramientas, paneles de control o flujos de trabajo de IA. Incorpore comprobaciones de fiabilidad en su flujo de trabajo.
Rasepi asigna una puntuación de fiabilidad a cada documento. Su equipo sabe qué está actualizado. Las herramientas de IA saben qué está actualizado. Nadie pierde el tiempo con contenido que ha caducado.
Rasepi se encuentra en fase beta privada. Estamos invitando a los equipos por oleadas.