Die meisten Plattformen lassen Inhalte still und leise veralten. Rasepi gibt jedem Dokument eine Live-Bewertung, die Lesern und KI-Tools genau sagt, wie sehr sie ihm vertrauen können.
Du kennst das sicher. Eine Confluence-Seite, die zuletzt vor 18 Monaten aktualisiert wurde. Keine Ahnung, ob sie noch aktuell ist. Du liest sie trotzdem, denn was sollst du sonst tun?
Es ist nicht kompliziert. Jedes Dokument hat ein Ablaufdatum. Je näher das Ablaufdatum rückt, ohne dass das Dokument überprüft wurde, desto niedriger wird seine Bewertung.
Wenn du ein Dokument erstellst oder aktualisierst, wählst du einen Gültigkeitszeitraum. Das können 30 Tage für ein schnelllebiges Runbook sein, 6 Monate für stabile Richtliniendokumente oder alles dazwischen. Das ist nicht optional.
Basierend darauf, wann das Dokument zuletzt überprüft wurde, wie nah es am Ablaufdatum ist und ob sich der Inhalt geändert hat, vergibt Rasepi eine Bewertung von 0 bis 100. Ein frisch überprüftes Dokument erhält 100 Punkte. Ein Dokument, dessen Ablaufdatum überschritten ist? Wahrscheinlich eher 20.
Wenn sich ein Dokument seinem Ablaufdatum nähert, erhält der Eigentümer eine freundliche Erinnerung. Überprüfe es und bestätige, dass es noch korrekt ist, oder aktualisiere es. So oder so bleibt der Wert hoch.
Wenn niemand ein Dokument rechtzeitig überprüft, sinkt seine Bewertung und es wird eine sichtbare Warnung angezeigt. Leser wissen sofort, dass dieser Inhalt möglicherweise veraltet ist. Kein Rätselraten erforderlich.
Rasepi achtet nicht nur auf den Kalender. Diese Echtzeit-Signale tragen alle zur Vertrauensbewertung eines Dokuments bei.
KI-Tools sind großartig darin, Dokumente zu finden. Sie sind jedoch völlig unfähig zu erkennen, ob diese Dokumente noch korrekt sind.
Wenn ein Copilot oder eine RAG-Pipeline deine Wissensdatenbank indexiert, behandelt sie ein zwei Jahre altes Vorfall-Playbook genauso wie eines, das gestern überprüft wurde. Das ist ein Problem.
Die Vertrauensbewertungen von Rasepi geben KI-Tools ein Signal, das sie noch nie zuvor hatten: Wie aktuell ist dieser Inhalt? Eine KI, die ein Dokument mit einer Bewertung von 95 anzeigt, liefert dir etwas Zuverlässiges. Eine, die ein Dokument mit einer Bewertung von 15 findet? Sie kann dich warnen oder es ganz überspringen.
Hier geht es nicht nur darum, dass Menschen Dokumente lesen. Es geht darum, deine gesamte Wissensdatenbank für die Tools vertrauenswürdig zu machen, die zunehmend darauf angewiesen sind.
Lege unterschiedliche Ablaufzeiten für verschiedene Arten von Inhalten fest. Ein sich schnell änderndes API-Dokument benötigt vielleicht 30 Tage. Für Unternehmensrichtlinien reichen vielleicht 12 Monate.
Mit einem Klick kannst du bestätigen, dass ein Dokument noch korrekt ist. Du musst nichts umschreiben. Wenn es stimmt, bestätige es einfach und die Uhr wird zurückgesetzt.
Admins erhalten einen workspace-weiten Überblick über die Aktualitätswerte. Sortiere nach Veralterung, filtere nach Team und erkenne die Dokumente, die Aufmerksamkeit benötigen, bevor sie Probleme verursachen.
Aktualitätswerte sind über die API verfügbar, sodass du sie in deine eigenen Tools, Dashboards oder KI-Pipelines integrieren kannst. Baue Vertrauensprüfungen in deinen Workflow ein.
Rasepi vergibt jedem Dokument einen Vertrauenswert. Dein Team weiß, was aktuell ist. KI-Tools wissen, was aktuell ist. Niemand verschwendet Zeit mit Inhalten, deren Haltbarkeitsdatum abgelaufen ist.
Rasepi befindet sich in der privaten Beta-Phase. Wir laden Teams in mehreren Wellen ein.